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Anbieter i.S.d. § 6 TDG:
Person: Dirk Gantzkow
Gantzkow Rohstoff GmbH
Hausanschrift: Im Rollfeld 2 , 76532 Baden-Baden
Gerichtsstand: Baden-Baden
Telefon (07221) 99639 13
Fax (07221) 99639 29
E-Mail: INFO (at) Gantzkow-Rohstoff.de
Copyright
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Gantzkow Rohstoff, Baden-Baden.
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Datenschutzerklärung
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Onlineauftritt, sowie Ihrem Interesse an der Gantzkow Rohstoff GmbH. Der Datenschutz und die Datensicherheit haben für uns eine hervorgehobene Bedeutung. Wir verpflichten uns, Ihre (personenbezogenen) Daten sicher zu verwalten und sie vor Verlust, Missbrauch oder Verfälschung zu schützen. Zur Sicherung Ihrer Daten setzen wir zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen um. Wir müssen in diesem Zusammenhang aber darauf hinweisen, dass bei jeder internetbasierten Datenübertragung ein lückenloser Schutz vor unberechtigten Zugriffen durch Dritte technisch unmöglich ist. Mit dieser Erklärung möchte die Gantzkow Rohstoff GmbH über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren und betroffene Personen über die ihnen zustehenden Rechte aufklären.
A. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Gantzkow Rohstoff GmbH
Im Rollfeld 2
76532 Baden-Baden
Geschäftsführung: Dirk Gantzkow
Telefon: +49 (0) 7221-99639-0
Email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
www.gantzkow-rohstoff.de
B. Erläuterung wichtiger Begriffe
Personenbezogene Daten
Der Begriff der personenbezogenen Daten ist in der EU-Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend DS-GVO) definiert. Danach sind dies Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Darunter fallen also beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum aber auch Kennnummern, Standortdaten, körperliche, religiöse oder wirtschaftliche Merkmale.
Betroffene Person
Jede anhand der erhobenen und verarbeiteten Daten bestimmte oder bestimmbare natürliche Person.
Datenverarbeitung
Die DS-GVO beschreibt die Datenverarbeitung als das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten.
C. Zwecke der Verarbeitung und Datensicherheit
1. Allgemeines
Durch unsere geschäftlichen Aktivitäten, insbesondere in Vertrieb und Dienstleistung, erhalten wir Zugang zu Informationen, die unter datenschutzrechtliche Bestimmungen fallen (Namen von Mitarbeitern, Email-Adressen, sonstige Kommunikationsdaten oder vertragsbedingte Stammdaten). Die Gantzkow Rohstoff GmbH verarbeitet personen-bezogene Daten von Geschäftspartnern oder Websitebesuchern, soweit dies für das Anbieten oder die Durchführung unserer Leistungen sowie der Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und ihrer Inhalte erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere nach Maßgabe des Art. 6 Abs. 1 DS-GVO auf Basis von hierzu erteilten Einwilligungen, zur Erfüllung von Verträgen oder zur Wahrung berechtigter Interessen der Gantzkow Rohstoff GmbH. Ein berechtigtes Interesse kann etwa in der Optimierung und Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit der angebotenen Leistungen und Inhalte oder der Verhinderung von Missbrauch oder Straftaten, die die Gantzkow Rohstoff GmbH betreffen, liegen. Gleichfalls kann die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich sein, die im öffentlichen Interesse liegt.
2. Website
Sie können unsere Website jederzeit besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir speichern in diesem Zusammenhang keinerlei persönliche Daten. Erfasst werden eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen, wie z.B. die Internetseite, von der aus Sie auf unsere Website gelangen oder etwa Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die IP-Adresse oder ähnliche Daten, die helfen, Angriffe auf unsere IT-Systeme abzuwehren. Diese allgemeinen, anonym erhobenen Daten und Informationen werden bei unserem Hosting Dienstleister gespeichert. Diese Informationen werden benötigt, um die Inhalte unserer Website korrekt anzuzeigen, die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes, die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden statistisch und mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau, für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Um unser Angebot zu verbessern, werten wir lediglich statistische Daten aus, die keinen Rückschluss auf Ihre Person erlauben. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis oder bereits bestehender vertraglicher Vereinbarungen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche oder vertragliche Grundlage, holen wir generell die Einwilligung der betroffenen Person ein.
a. Cookies
Die Internetseiten verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies auf Basis des Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Diese werden nur solange verwendet und gespeichert, wie es technisch notwendig ist. Cookies ermöglichen uns, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Sie dienen dazu, unser Angebot benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Selbstverständlich ist die Betrachtung unserer Website auch ohne Cookies möglich. Wenn Sie nicht möchten, dass diese Cookies auf ihrer Festplatte gespeichert werden, können Sie das verhindern,
indem Sie eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser vornehmen. Wir weisen darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Webservices vollumfänglich nutzbar sind. Cookies sind virenfrei und können auf Ihrem Rechner keinen Schaden anrichten.
b. Nutzung unseres Kontaktformulars
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen dieser Kontaktanfrage zur Verfügung stellen, werden für die Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. Kontaktaufnahme und für die damit verbundene technische Administration verwendet. Sollte Ihre Anfrage zu einem späteren Vertragsschluss führen, findet eine Speicherung statt, solange dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist. Die Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Sie haben das Recht, die mit Absenden des Formulars erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten umgehend gelöscht.
3. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Die Gantzkow Rohstoff GmbH erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail, an uns übermittelt. Kommt es im Anschluss zu einem Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet. Kommt es im Anschluss nicht zu einem Anstellungsvertrag mit dem Bewerber, werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen oder der Bewerber einer Nutzung seiner Daten zur Berücksichtigung für weitere oder spätere offenen Stellen zugestimmt hat. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
Ihre Daten werden vertraulich gehalten und vor fremden Zugriff durch unbefugte Dritte geschützt. Dies ist auch der Grund, weshalb wir eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte grundsätzlich ablehnen – soweit dies nicht für die Bereitstellung von Diensten, Durchführung von Aufträgen oder der Gewährleistung der technischen Verfügbarkeit und Datensicherheit erforderlich ist oder wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind. Dritte in diesem Zusammenhang können z.B. sein: Wirtschaftsprüfer, Sachverständige und IT-Dienstleister. Sofern Vertragspartner der Gantzkow Rohstoff GmbH zum Zweck der Erbringung von Dienstleistungen Zugang zu ihren personenbezogenen Daten haben sind diese verpflichtet, diese Informationen vertraulich zu behandeln. Dem Vertragspartner ist nur gestattet, die Informationen zur Erfüllung seiner vertraglichen Pflichten zu verwenden. Der Geschäftspartner stimmt mit der Preisgabe seiner Informationen der Übermittlung seiner Daten für den Vertragszweck an Vertragspartner der Gantzkow Rohstoff GmbH zu.
5. Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen vorgesehen. Die Daten werden nach Ablauf dieser Fristen routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn ihre Kenntnis für die Erfüllung der unter C. genannten Zwecke der Speicherung nicht mehr erforderlich ist.
D. Rechte der betroffenen Person
1. Recht auf Auskunft / Bestätigung
Jede betroffene Person kann eine Bestätigung darüber verlangen, ob die Gantzkow Rohstoff GmbH sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet. Ist das der Fall, kann jede betroffene Person jederzeit unentgeltlich Auskunft verlangen über:
• die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten einschließlich einer Kopie dieser Auskunft
• die Verarbeitungszwecke
• die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen, einschließlich einer geeigneten Garantie im Zusammenhang mit der Übermittlung und Maßnahmen zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus
• falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, sollte die betroffene Person der Ansicht sein, dass ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden.
In diesem Fall kann jederzeit eine Beschwerde unter https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/beschwerde-online-einreichen/ eingereicht werden.
• wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
Die Gantzkow Rohstoff GmbH ist berechtigt hierfür gegebenenfalls ein entsprechendes Formular bereitzustellen.
2. Recht auf Berichtigung
Sollten Daten einmal unrichtig oder unvollständig sein, kann jede betroffene Person die unverzügliche Berichtigung oder soweit für die Verarbeitung erforderlich die Vervollständigung sie betreffender personenbezogener Daten verlangen.
3. Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
Jede betroffene Person kann verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
• Der ursprüngliche Zweck für die Erhebung bzw. Verarbeitung der Daten ist entfallen.
• Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten fehlt oder entfallen ist, etwa wenn die betroffene Person eine von ihr erteilte Einwilligung widerrufen oder Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß § 21 DS-GVO eingelegt hat.
• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen/gesetzlichen Verpflichtung unter einer für Gantzkow Rohstoff GmbH geltenden Rechtsordnung erforderlich.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Jede betroffene Person kann die Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
• die betroffene Person bestreitet die Richtigkeit der Daten
• die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person möchte dennoch keine Löschung
• die Gantzkow Rohstoff GmbH benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe der Gantzkow Rohstoff GmbH gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Jede betroffene Person kann verlangen, ihre uns bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sobald ein solches verfügbar ist. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Die betroffene Person ist berechtigt, ihre Daten in diesem Format an Dritte weiterzugeben, wenn die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder eines Vertrages und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt oder soweit technisch umsetzbar, direkt durch die Gantzkow Rohstoff GmbH übermitteln zu lassen.
6. Recht auf Widerspruch
Jede betroffene Person kann gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, wenn:
• Grundlage für die Verarbeitung die Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe ist oder
• Grundlage für die Verarbeitung die Wahrung berechtigter Interessen der Gantzkow Rohstoff GmbH oder eines Dritten ist
Im Falle des Widerspruchs endet die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
7. Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Jede betroffene Person kann eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen.
Zur Ausübung der beschriebenen Rechte kann sich die betroffene Person hierzu jederzeit an ihren Ansprechpartner unseres Unternehmens wenden.
E. Verantwortlichkeit des Nutzers
Der Nutzer trägt allein die Verantwortung für die korrekte Erfassung personen-bezogener Daten, die er oder seine Mitarbeiter im Rahmen der Nutzung, des auf der Website bereitgestellten Kontaktformulars, eingeben. Für falsche oder unvollständige Angaben durch Firmenmitarbeiter ist der Nutzer selbst verantwortlich. Dies gilt auch für die Beachtung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen bei der Eingabe von Daten.
Stand Januar 2024